Bokföringsorder
Bokföringsorder är ett viktigt begrepp inom redovisning och används för att dokumentera en affärshändelse när det saknas en extern verifikation, exempelvis en faktura eller ett kvitto. En bokföringsorder skapas för att säkerställa att alla transaktioner bokförs korrekt och i enlighet med gällande regler och praxis.
Syftet med en bokföringsorder är att ge en tydlig redogörelse för varför och hur en specifik bokföring har gjorts. Det används till exempel när en intern omföring av kostnader eller intäkter sker, eller för att rätta till tidigare felaktiga bokföringar. Bokföringsordern fungerar alltså som ett underlag som styrker att den aktuella bokföringen är korrekt.
En fullständig bokföringsorder bör innehålla följande komponenter:
- Datum för transaktionen eller händelsen.
- Beskrivning av affärshändelsen, exempelvis vad som har skett och varför bokföringen görs.
- Konton som berörs av bokföringen, samt beloppet som ska debiteras eller krediteras på respektive konto.
- Referens till eventuella andra underlag eller dokument som förklarar händelsen ytterligare.
Det är viktigt att bokföringsordern är tydlig och korrekt ifylld, eftersom den används som en del av företagets redovisning och kan granskas av revisorer och andra myndigheter. Felaktiga eller otydliga bokföringsorder kan leda till problem vid revision eller i samband med bokslut.
Slutligen ska bokföringsordern arkiveras och sparas tillsammans med övriga redovisningsdokument enligt lagkrav, ofta i minst sju år. Genom att använda bokföringsorder på ett korrekt sätt bidrar företaget till att upprätthålla en transparent och pålitlig redovisning.