Lönespecifikationen – ett kraftfullt verktyg mot ekonomisk brottslighet
För de flesta är lönespecifikationen bara ett kvitto på utbetald lön. Men för den som arbetar med lönehantering är det något helt annat. Den är ett kontrollverktyg, en dokumentation av rättssäker löneutbetalning, och en viktig del i kampen mot ekonomisk brottslighet och penningtvätt.
Det här ska lönespecifikationen innehålla
Lönespecifikationen är inte detaljreglerad i lag, men enligt god praxis bör den innehålla uppgifter som möjliggör transparens och kontroll:
- Den anställdes namn och personnummer
- Arbetsgivarens namn och organisationsnummer
- Period lönen avser och utbetalningsdatum
- Bruttolön (fast lön och rörliga tillägg som övertid, OB och bonus)
- Förmåner, till exempel bil- eller kostförmån
- Semesterersättning eller semesterlön, samt antal kvarvarande semesterdagar
- Preliminär skatt (A-skatt)
- Övriga avdrag, som fackavgifter eller nettolöneavdrag
- Nettolön att utbetala
- Kvarvarande övertid eller saldo i tidbank
- Vad som rapporterats till Skatteverket via AGI
Det här gör det möjligt för den anställde att dubbelkolla uppgifterna hos Skatteverket, exempelvis via Mina sidor.
Därför är lönespecifikationen viktig
För individen är specifikationen ett viktigt underlag, till exempel för bolån, a-kassa, sjukpenning och andra sociala förmåner. Den visar också om rätt skatt dragits och hur semesterdagarna ser ut.
För arbetsgivaren är den ett kvitto på transparens och regelefterlevnad. Den används även som underlag för myndighetsrapportering och är en del av ett korrekt lönearbete.
En roll i kampen mot penningtvätt
Lönespecifikationen kan också avslöja ekonomisk brottslighet. Det är inte ovanligt att falska anställningar skapas för att visa på legitima inkomster – ofta med syfte att få lån, ingå hyresavtal eller finansiera terrorism.
Det kan också röra sig om:
- Lönespecifikationer där löner redovisas utan att arbete faktiskt utförts
- Kontantlöner som inte speglar verkliga utbetalningar
- Fiktiva löner som används för att betala svarta löner (omvänd penningtvätt)
Här spelar lönekonsulten en avgörande roll. Var uppmärksam på avvikande mönster, orimliga löner eller specifikationer som inte stämmer överens med annan information. Våga ställa frågor!
Så agerar du vid misstanke om penningtvätt
Om du upptäcker misstänkta mönster måste du agera. Alla verksamhetsutövare är skyldiga att rapportera till Finanspolisen vid misstanke om penningtvätt eller finansiering av terrorism, även i de fall där man väljer att inte ta uppdraget på grund av misstanke.
Genomför skärpta åtgärder för kundkännedom, gör en bedömning och skicka in rapport vid misstanke. Det gäller både om din byrå riskerar att ha blivit utnyttjad och om du tror att kunden själv är utsatt.
Auktorisation kan bli ett verktyg i brottsbekämpningen
Ekobrottsmyndigheten konstaterade i maj 2025 att ekonomisk brottslighet blivit mer omfattande och komplex. Enligt EBM bör fler yrkesgrupper omfattas av auktorisation och tillsyn, däribland lönekonsulter. FAR föreslår liknande åtgärder i rapporten 11 åtgärder mot ekonomisk brottslighet.
En statlig auktorisation skulle kunna höja kraven, förbättra kvaliteten i redovisningen och göra det svårare att utnyttja lönefunktionen i brottsupplägg.
Slutsats
Lönespecifikationen är mer än ett kvitto – den är en nyckel till transparens, trygghet och ansvarstagande. För den som arbetar med löner är det ett kvalitetsdokument som visar att man tar både individens rättigheter och samhällets lagar på allvar.
Som lönekonsult har du möjlighet att påverka. Genom kunskap, noggrannhet och vaksamhet bidrar du till ett starkare och mer motståndskraftigt finansiellt system.
Uppfyll lagkraven
Vi erbjuder skräddarsydda utbildningar med engagerande och roliga element.