Utlägg är ett substantiv som används för att beskriva en utgift eller en kostnad som en person gör på uppdrag av någon annan. Det kan handla om pengar som läggs ut i förskott och förväntas bli återbetalda av den som utlägget har gjorts för.

Utlägg förekommer ofta i affärssammanhang eller inom olika professionella roller, där en anställd eller en konsult kan behöva täcka vissa kostnader som senare redovisas och ersätts av företaget eller arbetsgivaren. Vanliga exempel på utlägg inkluderar resor, hotellkostnader och inköp av material.

För att hantera utlägg på ett korrekt sätt är det vanligt att använda ett system för utläggsredovisning. Detta innebär att personen som gjort utlägget lämnar in kvitton eller annan dokumentation som visar vad pengarna har använts till. Därefter godkänns och återbetalas beloppet, ofta genom en specifik process som företaget har definierat.

Juridiskt sett är utlägg en term som kan användas för att beskriva ersättningar som advokater, konsulter eller andra yrkesutövare gör å kundens vägnar. Även i privatlivet kan utlägg uppstå, exempelvis när en person betalar för något gemensamt och sedan får tillbaka pengar från andra inblandade.

Det är viktigt att skilja på ett utlägg och en kostnadsersättning. Ett utlägg innebär att någon betalar en kostnad som tillhör en annan part, medan kostnadsersättning ofta handlar om att täcka egna utgifter som uppstår i samband med arbete eller liknande aktiviteter.