Upplupen kostnad är en ekonomisk term som används för att beskriva en kostnad som har uppstått under en redovisningsperiod men som ännu inte har betalats eller bokförts. Det är alltså en typ av skuld som företaget är skyldig att betala i framtiden.

Exempel: Om ett företag har använt en tjänst, såsom el eller städning, under december månad men inte har fått fakturan förrän i januari, är denna kostnad en upplupen kostnad. Kostnaden hör till december och ska bokföras som en skuld i balansräkningen för att ge en korrekt bild av företagets ekonomi vid årsskiftet.

Varför är upplupna kostnader viktiga? De är centrala för att följa principen om periodisering i redovisning. Denna princip innebär att inkomster och utgifter ska redovisas i den period de hör till, oavsett när betalningen sker. Genom att inkludera upplupna kostnader säkerställs att redovisningen ger en rättvisande bild av företagets resultat och ekonomiska ställning.

Vanliga exempel på upplupna kostnader:

• Löner som intjänats men ännu inte betalats ut.
• Ränta på lån som ackumulerats men inte betalats.
• Leverantörsskulder för varor eller tjänster som har levererats men inte fakturerats.

Upplupna kostnader bokförs vanligtvis genom en manuell journalpost i slutet av redovisningsperioden. De återförs sedan i nästa period när betalningen görs, vilket säkerställer att kostnaden inte dubbelräknas.

Sammanfattning: En upplupen kostnad är en kostnad som tillhör en specifik redovisningsperiod men som ännu inte betalats eller fakturerats. Denna redovisningsteknik är avgörande för att skapa en korrekt och rättvis bild av företagets ekonomi.