Proformafaktura är ett dokument som ofta används i internationell handel för att tillhandahålla en detaljerad beskrivning av varor eller tjänster som ska levereras, men utan att det utgör en faktisk betalningsbegäran. Det är alltså inte en riktig faktura utan snarare ett uppskattat pris eller en förhandsfaktura som används för specifika ändamål.

Användningsområden: En proformafaktura används vanligtvis för att tillhandahålla information till tullen vid import eller export, för att möjliggöra kreditansökningar, eller som underlag för att förhandla handelsvillkor mellan köpare och säljare. Den används också när en köpare vill ha en uppskattning av kostnaden innan ett faktiskt köp görs.

Viktiga egenskaper hos en proformafaktura:

• Den innehåller detaljerad information om produkterna eller tjänsterna, såsom beskrivning, mängd, pris och vikt.
• Den visar ofta leveransvillkor, såsom Incoterms (t.ex. FOB, CIF).
• Den är inte juridiskt bindande som en vanlig faktura utan har endast ett informativt syfte.

En proformafaktura är alltså ett viktigt verktyg i många affärssammanhang och ger både köpare och säljare en tydlig översikt över handelsvillkoren innan en faktisk transaktion sker.