Kreditfaktura
En Kreditfaktura är ett dokument som används vid korrigering av en tidigare utfärdad faktura. Det utfärdas av en säljare till en köpare när det finns behov av att reducera det belopp som tidigare fakturerats, exempelvis vid felaktig fakturering, returer av varor eller när en överenskommelse om prisreduktion har gjorts mellan parterna.
Kreditfakturan fungerar som en motsvarighet till den ursprungliga fakturan men med ett negativt belopp som minskar den totala skulden. Detta innebär att den korrigerar eller reducerar det belopp som köparen är skyldig att betala till säljaren.
En korrekt utfärdad kreditfaktura ska innehålla samma information som den ursprungliga fakturan, såsom fakturanummer, datum, varubeskrivning och belopp, men med justeringar för att spegla den ändrade summan. Det är också viktigt att kreditfakturan refererar till den ursprungliga fakturan för att skapa en tydlig koppling mellan dokumenten.
Exempel på användning: Om en kund har betalat för många varor eller fått felaktiga artiklar, kan säljaren utfärda en kreditfaktura som återbetalar kunden det överskjutande beloppet eller justerar felet. Kreditfakturor används också vid returer, där kunden skickar tillbaka varor och får en motsvarande kredit.
Att hantera kreditfakturor på rätt sätt är viktigt ur ett bokföringsperspektiv, eftersom de påverkar både säljaren och köparens redovisning. De måste inkluderas i respektive parts redovisning för att reflektera de ändrade ekonomiska förhållandena korrekt.