Avrop
Avrop är ett ekonomiskt och affärsmässigt begrepp som används inom ramen för avtal och upphandlingar. Det syftar på en beställning som görs från en redan etablerad ramavtalsöverenskommelse mellan två parter, vanligen en leverantör och en kund.
En ramavtalsöverenskommelse innebär att villkoren för framtida köp har fastställts, men de faktiska beställningarna sker vid behov. När en avrop görs är det ett sätt för köparen att kalla in eller begära de specifika produkter eller tjänster som behövs, utan att behöva förhandla om villkoren varje gång.
Syftet med avrop är att förenkla och effektivisera inköpsprocessen, speciellt i situationer där inköp görs kontinuerligt eller där det är viktigt att ha förutbestämda villkor. Det kan handla om att köpa varor i större volymer, tjänster under en längre period, eller upprepad leverans av vissa artiklar.
Exempelvis kan en kommun ha ett ramavtal med ett byggföretag för renoveringar av skolor, och när ett avrop görs innebär det att man aktiverar en del av avtalet för en specifik skola. Avropet preciserar exakta volymer, leveranstider och andra detaljer enligt de ramar som redan har förhandlats fram.
Det är viktigt att förstå att avropet är bindande och att båda parter måste förhålla sig till de villkor som fastställts i ramavtalet. Samtidigt ger avropet flexibilitet eftersom det anpassar de övergripande avtalsvillkoren till konkreta behov som uppstår.