Nya regler om lönetransparens

EU:s nya lönetransparensdirektiv, som ska vara genomfört senast den 7 juni 2026, kommer att påverka många av dina kunder som arbetsgivare.

Direktivet syftar till att minska löneskillnader mellan kvinnor och män genom att öka insynen i lönestrukturer och ställa krav på arbetsgivare att rapportera och analysera löner på ett mer strukturerat sätt.

Som redovisningskonsult har du en nyckelroll i att stötta kunderna genom denna förändring.

Vad innebär lönetransparensdirektivet?

Direktivet är en viktig del av EU:s arbete för social hållbarhet och jämställdhet. Det innehåller flera nya skyldigheter för arbetsgivare, som bland annat:

Insyn i löner: Anställda ska få möjlighet att ta del av genomsnittliga löner för likvärdiga roller inom organisationen.
Årliga lönekartläggningar: Arbetsgivare måste identifiera och dokumentera löneskillnader mellan män och kvinnor och säkerställa att lönerna är rättvisa.
Rätt till lika lön: Medarbetare ska ha rätt att begära insyn och kunna ställa krav på rättvisa löner utifrån arbetsuppgifter och prestation.

Som redovisningskonsult kan du hjälpa dina kunder att förbereda sig för dessa krav och undvika potentiella fallgropar.

Din roll som redovisningskonsult

För att dina kunder ska kunna möta de nya reglerna på ett effektivt sätt kan du erbjuda stöd i följande områden:

Datainsamling och granskning: Hjälp kunderna att samla in och verifiera sin lönedata. En komplett och korrekt databas är grunden för att genomföra lönekartläggningar och rapportera i enlighet med lagkraven.
Lönekartläggning och analys: Stötta kunderna i att genomföra en första lönekartläggning. Identifiera eventuella löneskillnader mellan män och kvinnor, analysera dessa utifrån arbetsuppgifter och ansvarsnivåer, och skapa en åtgärdsplan där det behövs.
Anpassning av lönesystem och processer: Rådgiv om vilka systemstöd som kan hjälpa kunderna att hantera de nya kraven, inklusive digitala verktyg för lönekartläggning, rapportering och uppföljning.
Planering inför kommande lönerevisioner: Hjälp kunderna att genomföra en sista lönerevision före lagändringen, där eventuella oskäliga löneskillnader rättas till. Det gör att de står bättre rustade inför de nya reglerna.
Löpande uppföljning och rådgivning: Erbjud kontinuerlig uppföljning av lönestrukturer och stöd i att dokumentera och rapportera enligt de nya direktiven. Detta kan bli en återkommande tjänst som stärker kundrelationen.

Fallgropar att undvika

Trots välvilja kan bristande förberedelser skapa problem. Här är några fallgropar och hur du kan undvika dem:

Bristande jämförelser: Påminn kunderna att jämförelser endast ska göras mellan likvärdiga roller och arbetsuppgifter. Felaktiga jämförelser kan leda till missvisande slutsatser.
Otillräcklig dokumentation: Uppmana kunderna att noggrant dokumentera alla steg i processen. Detta minskar risken för missförstånd och stärker deras position om frågor skulle uppstå.
Integritet och GDPR: Se till att kunderna hanterar lönedata med största möjliga försiktighet och i enlighet med GDPR.

Så stärker du din roll som konsult

De nya reglerna innebär både utmaningar och möjligheter för dig som redovisningskonsult. Genom att erbjuda proaktiv rådgivning inom lönetransparens kan du positionera dig som en strategisk partner för dina kunder.

Överväg att inkludera tjänster som:

Utbildningar för att hjälpa kunder förstå de nya kraven.
Paketlösningar för lönekartläggning och årlig uppföljning.
Konsultation om hur de kan anpassa sina rutiner och system.